Si hay un área en la que las características de Excel pueden ser aprovechadas plenamente es para incorporar datos procedentes de diversos departamentos y procesarlos de modo que ofrezcan una imagen de la empresa que permita la toma de decisiones.

En otra hoja de esta web se ha hecho mención de la capacidad de Excel de conectarse a las bases de datos (ERP) de la empresa para extraer información "viva", es decir, permanentemente actualizada. Incorporar esta información a modelos de análisis especialmente desarrollados para cada situación concreta permite disponer de uno o varios modelos de análisis útiles para aquellos responsables de la toma de decisiones.

Con la correcta utilización de Excel, se difuminan las antiguas fronteras entre aquellos que "preparaban" la información para que otros tomaran las decisiones.

En muchas ocasiones, hay cierta distancia entre los que conocen el negocio y los que conocen la herramienta de análisis. Esto debería evitarse. Los gerentes deben adquirir un conocimiento suficiente de Excel que les permita independizarse de los "técnicos". Nadie mejor que el dueño, director, gerente o responsable de área para aplicar criterios válidos al análisis de datos.